Viele Unternehmen wissen nicht genau, wie gut ihr Datenschutz wirklich aufgestellt ist. Ein strukturiertes Datenschutzaudit macht Risiken sichtbar, bevor Aufsichtsbehörden, Kunden oder Mitarbeitende kritische Fragen stellen.
Ein Datenschutzaudit ist eine strukturierte Bestandsaufnahme des aktuellen Datenschutzstandes in Ihrem Unternehmen in Braunschweig oder an anderen Standorten. Es wird geprüft, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wie diese Prozesse dokumentiert sind und ob die bestehenden Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Im Mittelpunkt steht eine ehrliche Analyse der aktuellen Situation. Welche Abläufe funktionieren bereits zuverlässig, wo bestehen Unsicherheiten und an welchen Stellen gibt es Handlungsbedarf.
Ein Datenschutzaudit soll keinen perfekten Zustand vorgaukeln. Es schafft Transparenz. Auf dieser Grundlage lassen sich konkrete, realistische und priorisierte Maßnahmen ableiten, die zu Ihrer Unternehmensgröße und zu Ihrem tatsächlichen Risiko passen. Gerade für Unternehmen in Braunschweig ist ein strukturiertes Datenschutzaudit sinnvoll, um gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Aufsichtsbehörden belastbar auskunftsfähig zu sein.
Ein Datenschutz-Audit deckt Schwachstellen auf, bevor es die Aufsichtsbehörde tut. Wir prüfen Ihr Unternehmen in Braunschweig systematisch auf DSGVO-Konformität, von der Dokumentation bis zur technischen Umsetzung. Typische Prüfbereiche finden Sie in den Kacheln unten. Unser Audit-Konzept entwickeln wir kontinuierlich weiter, unter anderem für den Personalbereich, das Bewerbermanagement und weitere unternehmensspezifische Prozesse.
Geprüft werden das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Rechtsgrundlagen für jede Datenverarbeitung, Verträge mit Auftragsverarbeitern (AVV), sowie das Löschkonzept und die Meldewege bei Datenpannen.
Wer hat Zugang zu welchen Räumen? Werden sensible Unterlagen sicher verwahrt? Das Audit prüft Zutrittskontrollen, Schließsysteme und den Umgang mit physischen Datenträgern – denn Datenschutz beginnt bereits an der Eingangstür.
Betreiben Sie Kameras im Betrieb oder auf dem Gelände? Dann gelten strenge DSGVO-Anforderungen: Hinweisschilder, Speicherfristen, Zugriffsberechtigungen und eine rechtssichere Rechtsgrundlage werden im Audit geprüft und dokumentiert.
Die dienstliche Nutzung von E-Mail und Internet birgt datenschutzrechtliche Risiken. Geprüft werden: Regelungen zur Privatnutzung, Verschlüsselung von E-Mails, Umgang mit E-Mail-Postfächern ausgeschiedener Mitarbeiter und der Einsatz von Spam- oder Contentfiltern.
Existieren interne Datenschutzrichtlinien? Werden Mitarbeitende regelmäßig geschult? Ein Audit prüft, ob Ihr Team weiß, wie es mit personenbezogenen Daten korrekt umgeht – denn der Mensch ist oft das größte Datenschutzrisiko.
Von Passwortrichtlinien über Zugriffsrechte bis hin zu Backupkonzepten: Die TOMs bilden das technische Fundament Ihres Datenschutzes und werden im Audit vollständig auf Wirksamkeit überprüft.
Ein Datenschutz-Audit ist kein einmaliges Ereignis. Der Zyklus beginnt mit einer strukturierten Bestandsaufnahme und endet nie, denn Datenschutz erfordert kontinuierliche Aufmerksamkeit. Unser vierstufiger Prozess begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur dauerhaften Compliance.
Kleine und mittlere Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitern stehen oft vor der Herausforderung, Datenschutz ohne eigene Rechtsabteilung umzusetzen. Unser Audit gibt Ihnen Klarheit über Ihren aktuellen Stand und zeigt pragmatische Lösungen, ohne unnötigen Aufwand.
Ab 250 Mitarbeitern steigen Komplexität und Haftungsrisiken deutlich. Mehrere Standorte, Abteilungen und IT-Systeme müssen datenschutzrechtlich koordiniert werden. Unser Audit schafft eine einheitliche Grundlage und unterstützt Sie bei der internen Nachweispflicht.
Vereine, Verbände, Stiftungen und öffentliche Einrichtungen verarbeiten oft sensible personenbezogene Daten, und sind genauso DSGVO-pflichtig wie Unternehmen. Unser Audit ist speziell auf die Anforderungen gemeinnütziger und öffentlicher Organisationen ausgerichtet.
